我们收集哪些信息
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打开页面时自动产生的记录
您访问时,服务器会记录访问时间、浏览器与操作系统类型、屏幕尺寸、进入与离开的栏目路径,以及网络服务商提供的粗略地区信息。这些记录用来确认各栏目入口在不同设备上是否正常打开,也帮我们发现哪些入口容易被错过。
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您主动填写的内容
通过联系通道留言时,您填写的称呼、电话或邮箱、方便接听的时间以及留言正文,会作为一条咨询记录保留下来。我们只在需要向您回话时调用这些内容。
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为说明问题补充的细节
如果咨询涉及某个栏目或页面显示,您可能还会描述所在位置、栏目名称或附上截图。留言时请只提供与这次咨询有关的内容,身份证号、银行卡号一类与问题无关的信息,不必写进来。
信息如何使用
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回话与跟进
在您方便的时间段通过电话或邮箱回复,确认问题是否已经解决;如果一次没说完,我们会带着上一次的记录继续跟进。
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让入口更好找
如果多位访客在同一个位置找不到栏目,我们会重新评估该入口的名称和摆放位置,把常用的入口往前放。
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安排资料与版本更新
按各栏目的实际访问情况,决定下一期版本说明先写哪一部分,把改动大的地方先讲清楚。
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调整值守时段
观察留言集中在什么时间,据此安排工作日 9:00 至 18:00 之外的值守力量,让留言在被看到的当天就有回应。
保存与共享原则
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保存期限
留言与联系记录自最后一次沟通完成起保存 12 个月,访问日志保存 6 个月,到期后统一清理,不再保留副本。
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接触范围
查阅咨询记录需要对应岗位权限,用户支持小组之外的同事看不到留言正文;人员岗位变动时,权限同步收回。
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对外提供的情形
我们不会出售或出租您的信息。以下三种情况会涉及把信息交给他人处理:得到您的明确同意;为完成您请求的协助,交由长期协作的技术支持团队处理,并要求其承担同等保密责任;执法或监管部门依法定程序调取。
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安全保障
留言系统按岗位分级授权,访问记录定期检查;客服邮箱与电话由固定的小组值守,不会转交给站外人员代答。
您可以主张的权利
查询
想知道我们保留了什么,可发邮件说明大致留言时间和联系方式,我们会把对应的咨询记录整理后回给您。
更正
称呼、电话或邮箱发生变化,或者记录内容与您提供的不一致,告知后我们会更新为正确内容。
删除
不想留下咨询记录,可以提出删除。删除完成后记录不再保留,与该次问题相关的后续跟进也一并停止。
处理时限收到您的申请后,我们在 5 个工作日内给出回复;需要与您确认身份或补充信息时,最长不超过 15 个工作日。
隐私相关事项如何联系我们
涉及信息查询、更正与删除的请求,走下面两条通道都可以,我们按工作日排班处理。
邮件主题写明“隐私事项”,并在正文里附上您留言时使用的联系方式,便于我们找到对应记录。
工作日 9:00 至 18:00 有人接听;其余时段留言,我们会在 24 小时内回复。
如需邮寄书面材料,请先通过邮箱或电话与我们确认收件信息,避免材料在途中遗失。
这份政策随服务调整同步更新,变更内容会在此处发布,并在联系通道一并提示。